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個人情報及び特定個人情報の取扱について

アセンテック株式会社は、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報及び特定個人情報等を次の通り取扱います。

1. 個人情報及び特定個人情報保護方針

2. 個人情報及び特定個人情報等の利用目的

1) 当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。当社の保有する個人情報の利用目的については、個人情報の利用目的をご覧ください

個人情報の利用目的

2) 当社が取扱う特定個人情報等は、社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務の範囲内で適正に取り扱います。

3.個人情報及び特定個人情報等の第三者提供

1) 当社は個人情報を業務遂行のため、及び、次の1.〜4.を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
1.ご本人の同意がある場合
2.法令などで認められた場合
3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

2)当社は特定個人情報等を提供することができるのは、番号法第19条各号に当てはまる場合に限定し、それ以外で特定個人情報等の提供はしません。

4.委託先等の管理

当社は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報等を当社と契約を締結した委託会社に預けることがあります。委託会社に対しては、適切な取扱いおよび保護を行わせ、第三者への開示・提供、および第1項の目的以外に利用することを禁止します。

5.個人情報及び特定個人情報等の管理

1) お預かりした個人情報に関しては、社内における徹底した情報管理(アクセス権の限定、社内教育・啓蒙活動など)のもと、社員一同、厳重な情報管理・運営に努めてお取扱いしています。また、特定個人情報等に関しては、事務取扱担当者を限定し、管理された区域・機器において適正に取扱いしています。

2) インターネットでのセキュリティに関しては、業界標準であるSSL(セキュア・ソケット・レイアー)を使用し、インターネット上で送信されるデータを暗号化することにより傍受を防止しています。

6.個人情報及び特定個人情報等のお問い合わせ、開示等手続きについて

当社は、収集した個人情報に対して、お客様ご本人より、開示、訂正、削除の要請をいただいた場合は、速やかに対応させていただきます。

1) 個人情報に関するお問合せ
当社が保有するお客様ご自身の個人情報について、1.開示、2.利用目的の通知、3.訂正、4.追加、 5.消去、6.利用の停止または第三者提供の停止をお求めになる場合、所定の請求書にご本人様である旨を確認できる書面を添付して郵送でお送りください。

個人情報開示等請求書 pdf

個人情報訂正等請求書 pdf

2) ご本人様である旨を確認する書面
ご本人様である旨を確認する書面として以下の書面のうち何れか1つを請求書に添付してお送りください。
1. 運転免許証
2. 健康保険の被保険者証
3. 旅券(パスポート)
4. 年金手帳
5. 写真付住民基本台帳カード
6. 外国人登録証明書の写し

※1から6はコピーをお送りください。

3) 手数料について
お問合せ内容に関する回答の作成手数料として、1回のお問合せあたり800円(税込)を 郵便定額小為替でお支払ください。
※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

4) 郵送先
〒101-0022 東京都千代田区神田練塀町3 大東ビル9F
アセンテック株式会社 個人情報保護管理者行

7. 個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口

当社の個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するお問合せなどは、当社「個人情報保護管理者」までご連絡ください。
E-mail:pr@ascentech.co.jp
TEL:03-5296-9331
FAX:03-5296-9332
郵送:〒101-0022 東京都千代田区神田練塀町3 大東ビル9F
アセンテック株式会社
個人情報保護管理者

8.認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である特定非営利活動法人日本個人・医療情報管理協会(JAPHIC)の対象事業者です。

1) 認定個人情報保護団体の名称 : 特定非営利活動法人日本個人・医療情報管理協会

2) 苦情解決の申し出先 : 特定非営利活動法人日本個人・医療情報管理協会 事務局
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません

住所:〒113-0033 東京都文京区本郷2-3-15 元町館2階
TEL : 03-5615-8180
特定非営利活動法人 日本個人・医療情報管理協会 ( JAPHIC )